Ordre du jour de l’Assemblée Générale de dimanche 16/10/2016 (10h)

Bonjour,

Voici quelques précisions concernant l'assemblée générale de dimanche à La Renouée

9h45 : La maison est ouverte avec des boissons chaudes à disposition. 
C'est aussi le moment pour adhérer !

10h : Assemblée générale

1-Etat des lieux de la Renouée aujourd'hui :

Où en est le chantier et les aménagements ? Peut-on recevoir du public ? 
Qui occupe les bureaux, et dans quel cadre ? Où en est l'idée de 
salarier des gens ? Quand est-ce que le marché et le dépôt-vente 
déménagent ? Y a t-t-il déjà des activités ? Où en sont les relations 
avec la Commune ? Et les sous ?...

2-Proposition de fonctionnement et d'usage du lieu pour les mois à 
venir.

Il s'agit de mettre à plat ce qui pourrait se passer et comment dans les 
mois à venir, en ayant conscience que c'est une phase de test, une 
expérimentation qui demandera des ajustement dont il faudra tirer le 
bilan à la fin de l'hiver.
Quand est-ce que la maison est ouverte à qui et comment ? A qui 
s'adresse-t-on pour ceci ou pour cela ? Comment ça marche les repas le 
midi, on peut venir ? Qui décide de quoi ? Qui fait quoi ?...

3-Recensement et répartition de tout ce qu'il faut faire pour la maison 
tourne.

Avec l'ouverture de la maison, c'est tout un tas de nouvelles tâches qui 
s'offrent à nous et s'ajoutent à celles déjà existantes, du ménage au 
suivi des conventions avec les occupants, de l'accueil à la coordination 
des propositions d'activités, des commandes groupées au suivi des 
adhésions, etc...
L'idée est de toutes les étaler sur la table et de voir ce qu'on en 
fait.

4-Réflexions en petits groupes (selon le nombre de personnes):

-Groupe "marquer le coup pour l'ouverture" : est-ce qu'on ouvre tout 
doucement, pas à pas, sans se faire remarquer ou est-ce qu'on se fait un 
grosse fête pour l'occasion, tout de suite, plus tard ? 

-Groupe "Épicerie" : Quel bilan du fonctionnement du lundi soir, que 
peut-on améliorer : la queue, le système des fruits et légumes, la 
classement sur les étagères, la régularité du réassort... Cherche-t-on 
de nouveaux produits (alimentaire mais aussi papeterie, librairie..) 
pour le dépôt et pour le marché ? Propose-t-on de nouvelles permanences 
? Développons-nous encore les commandes groupées ou quand c'est trop, ça 
ne marche plus ?...

-Groupe "Coordination et animation du lieu" (dit "concierge" dans le 
monde des "tiers lieux"): Quelles sont les fonctions qu'il va falloir 
remplir, qui et comment :
-réservation des salles pour soirée jeux, réunion de travail, 
événements, atelier peinture pour les enfants, atelier feutre, soirée 
anniversaire...
-vérification  de la compatibilité des activités simultanées : pas de 
répétition de musique amplifiée quand ça bosse aux étages, etc.
-accueil et organisation des proposition d'activités...


5-Retour des petits groupes

13h : Repas partagé pour le plaisir de partager nos petits plats préférés...

14h : Plein de petits trucs faciles à faire (des retouches, des bouts de 
finitions, du nettoyage...). Parce qu'à plusieurs c'est plus chouette et que 
ce serait tellement bon de finir d'en finir.


La Bascule